走出流程管理的誤區(一)
美國福特汽車公司通過對發票管理流程的重新再造,不僅提高了財務信息的準確性,而且達到對員工隊伍75%的大幅度精簡;IBM信用公司則通過對信用流程的再造,工作效率獲得100%的提高。BPR的高效性無疑吸引了眾多企業,但是亦有相當數量的企業在大感興趣的同時,對BPR抱有畏懼心理,很少敢于嘗試,這是因為企業逐漸認識到在BPR高回報背后的高風險性。據有關資料介紹,美國一半以上的BPR項目均歸于失敗。
由于流程管理是一種新興的事物,實踐經驗少,而且其改革的深度與廣度是以往任何管理思想與技術所無法比擬的,如果仍固守原有的思維模式,缺乏對流程管理新觀念的正確認識,那必然會陷入種種誤區,導致流程管理項目的最終失敗。在過去的十余年間,AMT咨詢不斷在流程管理、流程再造、流程重組、流程優化等方面做研究,在這里AMT咨詢經過大量的咨詢案例積累,希望和大家探討,那些已經進行流程重組或者流程優化的企業,他們的流程管得怎么樣了?流程是否真的都管起來了?當初進行流程優化的目的是否都已經達成了?流程管理有哪些誤區?
誤區之一: 混淆持續改進與再造的關系
企業流程再造是一種深層次的變革。徹底的從零開始重新構造的“再造”觀點是BPR理論的核心之一。但是在實際進行BPR項目時,人們常常混淆了持續改進與再造的概念,只在原有基礎上進行追加式的改進,看似節約了資金,實際上造成了一種重復投資,而且沒有從根本上解決問題,偏離了最終目標,達不到預期效果。如IBM信用公司在其初期階段就曾范過這樣的錯誤,他們曾一度企圖在原有基礎上修修補補,省去徹底改造的“麻煩”,其結果不僅收效甚微,而且加深了后來改造的難度,這樣的經歷在很多企業中普遍存在。
誠然,持續改進與再造之間存在不少共同之處。譬如,它們都強調顧客的滿意度、著眼于企業流程、賦予底層員工作出決策的權利、而且項目成功后都給企業帶來效益,帶來觀念上的改變,但實際上,持續改進與再造有著本質上的不同。
因此,我們在BPR實施過程中應該正確認識以下幾個方面,以避免誤差的產生:
首先,再造是著眼于大型的、跨職能邊界的整個企業運行系統,是徹底的變革,其實施并不是一、兩個月就能解決的,而需要一個較長的過程;