組織的基本理論(二)
二、巴納德的組織管理理論
作為一個組織它不但要建立,而且更重要的是要得到維持和發展,也就是存續。要使組織這個各種活動和相互作用力的系統有效地運作起來。
如何有效地運作呢?巴納德提到:組織存續的三個必備條件:組織維持和發展的兩個要件:組織效率(有效性)、組織效能(能率)提出“組織平衡理論”
1.對于組織要解決的激勵問題
巴納德通過”組織效能”原則來解決,即——組織在實現其目標時,能夠提供充分的誘因滿足組織參加者的個人目標。這個原則關心的是人,說的是組織參加者(包括投資者、消費者、供給者及地區社會方面)的滿意度問題。
2.組織要解決的群體力增值問題
通過〝組織效率〞原則來解決,即——組織在實現組織目標方面是有效的。這個原則關心的是組織,說的是組織目標的達成度,也就是能否取得效益(投入成本當中還包括社會費用)問題。
3.組織的結構設計和活動調整
通過貫徹“組織效率”和“組織效能”原則,組織的結構設計和調整,組織為適應環境的一切活動和力的協調配置,就有了原則和保證。也就是說,組織實現了“組織效率”和“組織效能”,就在對內對外同時保持了一種平衡的狀態。
無視效能的效率(只考慮組織目標而不考慮員工的個人目標)和不考慮效率的效能(只考慮個人目標而不考慮組織目標),都將威脅到組織的存續。這就是巴納德的“組織平衡理論”??梢?,巴納德也是主張雙高的,即既高度關心組織,也高度關心人。這些問題就是管理所要解決的根本問題。所以說,組織只是一個體系,而要想使這個體系很好的運作,就需要有效的管理。企業經營的關鍵就在于管理。巴納德的組織理論是個完整的體系。他不愧為一位著名的管理學家和企業家。因此,在國際管理學界和企業界也影響很大。
總之,理想的組織形式就應該發揮這樣的功能:對內:能協調各種力量,使之達到平衡,保證每一個組織成員的正當權益都能夠有保障。不能誰占據有利的地位誰就占便宜,使一些人的人性亢進,使組織成為一些人實現其個人目的的工具;對外:能協調組織與外部環境的關系,使之也同時達到平衡,保證每一個組織的正當權益,不能危及其他組織的正當權益和大自然的生態平衡,使組織淪為地球上一小部分人損人利己的工具。
三、組織規模
1、大規模組織:優勢——大量的資源、規模經濟,劣勢——官僚制,效率下降。
2、小規模組織:優勢:較好的靈活性、劣勢:資源缺乏抗風險能力差 。
四、組織生命周期
1、組織的生命周期:說明組織的產生、成長和最終衰落的過程。
2、組織的生命周期理論
隨著組織生命周期向下一階段的演進,其結構、領導風格及管理系統都會演變為一種相對可預見的模式。企業組織是一個有機系統。都是為了達到某個目標而建立的。為了有效達到目標,組織就必須形成一個合適的、有序的結構,這種結構就定了:組織對工作任務的分工、整合和協調的形式,每個人的工作內容和人與人之間的工作關系。