管理誤區:專注于個別事件
兩名兒童在運動場上打架,你過去拉開他們。大偉說:“我打他是因為他拿我的球。”小杰說:“我拿他的球是因為他不讓我玩他的飛機。”大偉說:“他不可以再玩我的飛機,因為他已弄壞了螺旋槳。”我們大人這時候大概會說:“好了,好了,小朋友要相親相愛。”但是我們成人世界許多糾纏不清的爭端與說辭不也是如此?我們已經養成以片片段段、專注于事件的習慣來處理周遭的問題,而且對每一個事件,都認為有明顯的原因。
在組織當中。談話的內容往往充斥著各類事件:上個月的銷售、新的預算削減、最近一季的營業收入、誰剛獲得擢升或被開除、競爭者剛宣布的新產品、我們的新產品宣布遲延推出等等。媒體更強化了大家專注于事件的傾向,再重要的事件,過了兩天,就被新事件所掩蓋。專注于事件,導致“事件”解釋;報紙宣稱“道瓊指數今天平均下降十六點,因為昨天宣布的第四季度利潤降低”。這樣的說明在某個片段范圍內或許是真實的,但是它們分散了我們的注意力,使我們未能以較長遠的眼光來看事件背后變化的形態,并且未能了解產生這些形態的原因。
專注在個別事件上,似乎是人類進化過程所養成的一種習性。當山頂洞人在思考怎樣求生存時,他第一關心的,絕不是宇宙萬物如何運行的問題,而是警覺和抵御老虎來襲的能力。然而令人憂慮的是,今天對我們組織和社會生存的主要威脅,并非出自突發的事件,而是由緩慢、漸進、無法察覺的過程所形成。例如軍備競賽、環境的惡化、公共教育制度的腐蝕,與設計或產品品質的下降,都是緩慢形成的。
如果人們的思考充斥著短期事件,那么創造性的學習在一個組織之中便難以持續。如果我們專注于事件,最多只能夠在事件發生之前加以預測,作出最佳的反應,而仍然無法學會如何創造。